Gestion et archivage



Gestion et archivage

Xerox DocuShare :

Plateforme de gestion de contenu d'entreprise souple, facile et rentable

DocuShare est reconnu en tant que l'une des plateformes de gestion de contenu d'entreprise parmi les plus souples et les plus faciles à utiliser sur le marché actuel. Elle permet à des utilisateurs divers de partager, d'archiver et de traiter électroniquement d'une manière rentable une vaste gamme de contenus d'entreprise stratégiques. Les employés, les clients, les constituants et les partenaires peuvent accéder aux informations et les traiter de manière facile et sécurisée, 24h/24 et 7j/7 à partir d'un navigateur web. La plate-forme web DocuShare permet à des milliers de petites, moyennes et grandes entreprises de numériser, partager et gérer avec facilité les informations vitales de l'entreprise , d’accéder en sécurité et immédiatement aux documents, images, vidéos et autres contenus, d’améliorer l'efficacité opérationnelle en convertissant les dossiers papier en archives numériques interrogeables, de Réaliser des économies de temps et d'argent considérables en tirant parti des flux de travail numériques pour un vaste éventail de processus d'affaires automatisé

Caractéristiques principales

  • Automatisation des processus métiers : Profitez de flux de travail numériques pour un vaste éventail de processus métiers, tels que comptes créditeurs, intégration des nouveaux employés, gestion des contrats et inscription annuelles d'étudiants. Réduisez considérablement les temps de traitement, améliorant ainsi l'efficacité, la précision et vos bénéfices.
  • Gestion du contenu : Permettez aux utilisateurs autorisés d'accéder, de partager et d'automatiser en toute sécurité les informations vitales de l'entreprise, où qu'elles se trouvent et à tout moment.
  • Productivité mobile : Utilisez l'interface Web pour une utilisation conviviale sur ordinateur de bureau, en ligne, sur smartphones et tablettes, et profitez des fonctionnalités gratuites de Mobile Client pour accéder, gérer, partager et imprimer du contenu depuis n'importe quel appareil Android ou iOS.
  • Gestion de gouvernance et du cycle de vie : Protégez et conservez les informations importantes et profitez d'une visibilité accrue de l'utilisation faite de votre contenu
  • Capture intelligente : Automatisez la migration du papier vers le numérique avec Xerox ConnectKey for DocuShare et profitez d'une solide intégration avec les appareils Xerox multifonction et de fonctionnalités avancées d'imagerie et de reconnaissance.
  • Collaboration : Utilisez les espaces de travail, les outils de courriel et la collaboration sociale pour favoriser un travail collectif plus efficace, dans et en dehors du lieu de travail.
  • Gestion du contenu dans le cloud : Xerox® DocuShare Private Cloud Service permet un partage de fichiers simple et sécurisé basé sur le cloud, et des solutions professionnelles entièrement automatisées dans une infrastructure cloud conforme aux normes de l'industrie.

Brochure Docushare Xerox

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